У вас есть современная корпоративная почта? Чтобы ответить на этот вопрос, задумайтесь соответствует ли ваша почта следующим параметрам:

1. Единая почтовая служба для всех сотрудников с настраиваемыми уровнями доступа.
2. Безопасная с защитами от спама и вредоносного программного обеспечения.
3. Интегрированная с остальными инструментами офиса для повышения эффективности за счет сокращения временных затрат.
4. С удобным интуитивным интерфейсом доступным на любом устройстве с подключением к интернету в любое время.
5. C возможностями голосовой почты и широкой настройкой уведомления.
6. С бесплатной круглосуточной поддержкой 24/7.

Сколько времени вы тратите на обработку почты в день? А сколько времени у вас уходит на работу с теми письмами, которые вам действительно важны? А сколько вы за это платите (провайдеру/системному администратору/обслуживающей компании)? 

Конечно всегда можно обойтись бесплатной кое-как настроенной почтой на gmail или платить системному администратору за поддержку и настройку.

Но есть вариант лучше, дешевле и отвечающий всем современным стандартам!

Современный электронный календарь - уже не просто способ уточнить ту или иную дату. Это способ ведения расписания и контроля расписания сотрудников с помощью таких инструментов как
Создание встреч и событий. Как в записной книжке, можно выбрать время и ввести текст. Цветное оформление упрощает поиск дней и событий. Календарь сигнализирует и сообщает о событиях, или помечает нужные элементы.
Организация собраний. Выбирается время и создаётся приглашение на собрание. Сообщения рассылаются участникам. Открыв приглашение, они могут подтвердить, дать условное согласие или отказаться от участия. Есть система переноса времени.
Расписания групп. Вывод расписания команды сотрудников или ресурсов. Доступен просмотр расписания конкретного отдела или части ресурсов (конференц-залы).
Параллельный просмотр календарей. Опция просмотра своих календарей или общих, в одном окне. Можно сравнивать календари персональных и рабочих встреч, а также переносить события между ними.
Просмотр календарей при наложении. Отображение нескольких календарей или общих календарей других пользователей. Этот инструмент несколько повторяет предыдущую опцию, но позволяет отследить конфликты в промежутках.
Отправка календарей по e-mail. Календари можно отправлять по почте, сохраняя право изменять общедоступную информацию. Данные выводятся в теле письма как вложение календаря (поддерживается в Outlook).
Публикация календарей. У каждого есть возможность публиковать календари на Office Online, определяя права доступа.
Управление календарями других пользователей. Например, помощник может менять планы в календаре и назначать встречи.

Вы знакомы с угрозой вредоносного ПО "шифровальщик данных" не по наслышке?
Как вы решили вопрос с безопасностью файлов вашей компании? Известно что лучшая защита от "шифровальщиков" - это "бэкапирование" данных. Т.е. все ваши файлы дублируются на отдельный безопасный носитель. А сколько стоят этот "носитель"? А сколько стоит обслуживание (поддержка, восстановление и т.д.)?
Мы предлагаем современный инструмент, который не только защитит ваши данные надежнее и дешевле чем стандартными методами, но и даст вам доступ к этим данным на любом устройстве с интернетом в любом месте!
Знакома ли вам следующая ситуация: ваш сотрудник присылает вам файл (договор, КП, счет, смету и т.д.) для ревизии по почте->вы отправляете этот файл юристам(в бухгалтерию, другие отделы)->они присылают вам->вы отправляете сотруднику; через час процедура повторяется, потому что "клиент решил что-то поменять" (другие обстоятельства).
А вот современный вариант: ваш сотрудник дает вам и юристам (другой отдел) права на редактирование файла (любого документа в excel, word и т.д.)->участники совместной работы (вы, другой отдел) проверяете/корректируете/визируете; в зависимости от политики вашей компании к совместной работе можно пригласить и сотрудников со стороны клиента.

Мы все знаем, где находится самые важные для нас файлы! Но что насчет файлов, которые используются в повседневной работе сотрудниками вашей компании каждый день!
Многим знаком такой вопрос "А где у нас там на сервере лежат эти файлы?". Вы задумались сколько оплачиваемого времени сотрудники тратят на поиск нужных им файлов? Хорошо если на вашем сервере данные строго структурированы, имеют иерархию, позволяющую легко найти то, что нужно. Системный администратор (обслуживающая компания) в этом случае заслуженно получают свои "комиссионные". Но даже в этом случае на поиск уходит время. А у вас есть доступ к вашему серверу удаленно? А у ваших сотрудников? В любом месте с интернетом?
Современный способ: все просто! Одно место для всех файлов с разными правами доступа для разных пользователей. Поиск по этому месту как в google - быстро и эффективно! Доступ к информации в любом месте с интернетом с любого устройства. Ну и безопасность и защита данных сертифицированная по наивысшим стандартам мира!

Что вы используете для планирования задач/целей/проектов?
Все мы привыкли к доскам! Это логичный и простой инструмент, который позволяет наглядно осознать, кто чем занимается, и когда он это доделает. Есть разные формы отчетов, который могут предоставлять сотрудники, но ничто не сравниться по простоте с доской на которой черным (красным, синим, зеленом и т.д.) написано кто чем занимается.
Мы предлагаем вам воспользоваться электронным вариантом доски, доступным всем онлайн, с возможностью прикладывать к задачам файлы и ссылки. Возможно гибкая настройка для сотрудников и начальников с удобной для вас адаптацией под ваши цели. Например можно настроить ведение клиентов отдела продаж или работу над проектами сотрудниками разных отделов.

Ежедневник, блокнот - инструменты без которых трудно представить работу руководителей и сотрудников, которым приходится иметь дело с большим объемом информации из разных источников каждый день.
Но как быть с цифровой информацией? Что делать, когда вам нужно записать ссылку, электронный адрес, фрагмент сайта? Уже многие привыкли делать фотографии, записывать короткие видео или аудио записи. Такую информация не поместишь на страницы привычной многим книжечки ежедневника. Конечно можно оставить заметку вроде "см. фото/видео/аудио в тел." или "видел это на сайте www.такой-то", но как собрать все заметки в одном месте?
Современный способ работы с любыми заметками из любых источников - это сервис, который позволит вам и вашим сотрудникам вести ежедневник на новом уровне!
Вот пример. Производственное собрание/семинар/обсуждение проекта: Запишем аудио, приложим обсуждаемые файлы word, excel (любые другие), добавим упомянутые сайты, обозначим задачи и назначим сотрудников для выполнения - и откроем доступ к этим заметкам участникам, тем кто пропустил и любому кому пожелаем.

Видеоконференцсвязь принято считать дорогим удовольствием для больших компаний. Связано это с тем, что долгое время для организации полноценной видеоконференции для более 10 участников требовалось не только дорогое программное решение, но и не меньшая по цене аппаратная часть. Зачастую полноценное решение требовало покупки дорогостоящих АПК с лицензиями, которые требовалось продлевать. Преимуществом подобного подхода конечно является защита канала связи, так как вся обработка происходит на своих мощностях. Но все ли требует такой дорогой защиты?
Есть доступное решение - качественное, знакомый интерфейс, не требовательное к настройке. Это привычный месенжер, который можно синхронизировать с вашими контактами в телефоне и почте.
Возможности:
Можно устроить собрание/конференцию/вебинар в пару кликов для любых ваших сотрудников!
Можно показать рабочий стол/презентацию/изображение с подключенной камеры!
К вам может присоединиться любой, кому откроете доступ, из любого места с интернетом, с любого устройства!
Вы можете записать это собрание, поделиться приложенными файлами, поделиться самой записью!

В наше время для эффективной командной работы уже мало отдельных приложений.
В наше время для работы используется большое кол-во программ. Мы общаемся с нашими коллегами в чатах и социальных сетях, обрабатываем информацию в офисных (и не только) приложениях, пересылаем обработанную информацию с помощью почты или чатов, и снова продолжаем общаться, работать, делиться информацией. И хотя все эти операции сами по себе много времени не занимают, вместе за рабочий день они могут составлять весьма существенную часть вашего расписания! А самое главное - поиск информации, которую получил там, обработал тут и отправил по электронной почте значительно усложняется!
Старые варианты решений: пользоваться только почтой и строгий порядок хранения файлов. У вас это работает? На все 100%?
Современное решение: Единое рабочее пространство для совместной работы с вашими коллегами. В одном месте можно общаться с возможностью подключения различных источников (другие чаты, социальные сети). Обмен и работа с информацией, которую вы всегда сможете найти в одном месте! И конечно все это интегрировано с другими современными приложениями!

Многие из ежедневных повторяющихся задач можно автоматизировать!
Вам доводилось сталкиваться в работе с рутинными операциями? Например ежедневное скачивание прайсов от постоянных поставщиков или заполнение данных о новом клиенте в нескольких источниках (CRM, таблицы Excel, и т.д.). Возможно у вас есть сотрудники, которые по вашему запросу выполняют одинаковые цепочки действий каждый день? Например сбор отчетности из нескольких источников или запрос на одобрение чего либо в разных отделах.
Современное решение позволяет выполнять тривиальные рутинные действия нажатием одной кнопки. Это решение позволит сделать ежедневный сбор данных в прямом смысле делом техники!




В наше время мобильность во многом определяет эффективность бизнеса.
Смартфоны уже давно стали стандартом коммуникаций, а приложения для смартфона во многом определяют услугами какой компании пользуется человек. Приложения для бизнеса во многом ускоряют работу компаний, переводя сбор данных на уровень "сею минуту". Однако, до недавних пор, разработка любых приложений (даже самых простых) стоила заметных вложений со стороны заказчика - как финансовых, так и временных.
Сейчас мы готовы предложить универсальное решение, с помощью которого вы (или ваши помощники) сможете создавать простые приложения для ваших сотрудников быстро и без существенных финансовых затрат!
И вот пример. Нужно собрать данные по товарам в разных магазинах и отправить их в соответствующие excel таблицы, чтобы данные об изменениях сразу отображались у руководителей? Время выполнения: специалист (с опытом работы) - 30 минут; работник ИТ отдела - до 2 часов; вы сами сможете (скорее всего) в этом разобраться за несколько часов. Стоимость: специалист - уточняйте; работник ИТ отдела - вам виднее; вы сами - сколько стоит ваше время?

ХОТИТЕ УЗНАТЬ ПОДРОБНЕЕ?

Мы всегда на связи

Хотите подробностей? Сориентировать по цене? Назначить встречу со специалистом?
 

Наш рабочий график
Понедельник-Пятница
С 9.00 До 18.00
 

По телефону:
+375 29 3056789
 

Также в любое удобное для вас время вы можете оставить сообщение

Отправив письмо на наш адрес info@idb.by

В нашей группе на LinkedIn

Заполнив форму обратной связи слева